英文简历各部分写作对策

偶然在电脑里翻到，我都忘记什么时候保存的了，对不起大家了，希望不是太晚：）没有仔细考证过这些翻译的正确程度，希望大家选择的时候还要自己夺定：）

英文简历各部分写作对策
Strategies for Writing
Each Part of an English Resume
1 个人资料：基本信息+用人单位要求
如前面简历范例所示，个人资料包括姓名、地址、联系电话等基本内容。从前，个人资料还须列出例如身高、体重、性别、年龄、健康状况及婚姻状况等十分private的信息，现在，在有些国家被法律禁止。但如果你自己愿意，招聘单位又要求提供，就另当别论。
（1）姓名
在祖国大陆，一直以来都彩汉语拼音来拼写汉语的人名、地名之类的专有名词。如Li Xiaogang,Zhangyanfang. 南方人受方言影响，往往拿不准是前舌音还是鼻音n; 是前鼻音ing;是卷舌音zh、ch、sh、还是不卷舌的、z、c、s,这时，一定不能怕麻烦，赶快找本字典求证才是上策，免得误了自家姓名。
由于英语的姓名顺序习惯是：名在前，姓在后，恰好与我们相反。于是，很多人用英文写姓名时，把自己的名字顺序洋格式化，如Xianggang Li, Yangfang Zhang。遇上双名还依稀认得出姓来，若遇上单名的，还真不好办。别说老名unsure,老中也犯嘀咕。近年来有了一种两全之法：既可保留中式的习惯，又可避免分不清姓和名的麻烦，其诀窍在于将姓的每一个字母大写，名就只大写第一个字母，如某人叫周芳，即写作ZHOU Fang,某人叫陈磊，写作CHEN Lei。这样果然两全其美，免了把名字颠来倒去的麻烦。
不过，也有不少人是有正式的英文名字的，如果你的有效证件上也有英文名字，那就可以全盘西化，比如说，Peter Cui, Sandy Ma就很常见。
另外，填写英文表格时，名和姓常常要分别填入相应的地方，因此，弄清英文的姓和名的表达就不会填反了。“姓”的英文有三种表达：Surname,Family name, Last name；“名”有两种：Given name, First name.
（2）地址
简而方之，英文地址书写习惯是“从小到大‘，如下所示：
门牌号码 街名 城市 省份 邮编 国家
139 Tianhe Road, Guangzhou Guangdong 510080, China
如果路名带编号：XX一路， 或带方位：XX东路，
有两种方案供选择：一是用汉语拼音一拼到底，如：
Zhongshan YiLu 和Zhongshan Dong Lu
二是用英文， 即：
Zhongshan Road No1/E.Zhongshan Road（或Zhongshan Road E.）
(3)电话
为方便他人起见，留电话最好要注明是办公室的，还是住宅的，如是录音电话或分机电话，也要注明。此外，地区号也应提供。如：
(020)45681230(Office),(020)38796849(Home)
分机：extension 7396
有录音功能：Answering machine
如果愿意将手机、传呼机提供给对方，英文表达如下：
手机：Cellular phone,mobile phone
呼机：Beeper(BP)
除此之外，别的联络方式如果具备、并愿意提供，也不妨写上：
传真：Fax
电子邮件：E-mail
(4)个人资料的其他方面
出生年月日（Birthdate）：英文日期正式写法主要有四种，又分为美国式和英国式写法，以“1990年3月25日”为例，美国写法如下：
Mar.25,1970或Mar.25th,1970
英式写法如下：
25Mar.,1970或25th mar.,1970
使用最多的写法是靠左侧的两例。
其他方面的表达：
上次生日年龄：Age LastBirthday (即要求填入周岁)
身高：Height
体重：Weight
性别：Sex
男/女：Male/Female,略作 M/F
婚姻状况：Marital Status
已婚/单身：married/Single
2所受教育：突出正规教育
下面是学历部分比较简洁的写法：
PhDof Biochemistry, School of Life Science, Wuhan University,
June 1999.(1999年6月毕业于武汉大学生命科学学院，获生物化学博士学位)；
Master of Biology, School of Life Science, Zhongshan University,
July 1996. (1996年7月毕业于中山大学生命科学学院，获生物学硕士学位)；
Bachelor of Science, Tianjin university, July 1993. （1993年7月毕业于天津大学，获理科学士学位）。
不过，刚刚从学校走向就业市场的毕业生也不是毫无经验可谈。比如说，在校时曾做过某方面的志愿者、在某单位实习过、以及其它形式的兼职，如家教、销售等勤工俭学类的活动，都可以当作自己的工作经历写进简历。这部分包括：
（1）工作时间：按逆时顺序写。如：
1997-present
1996-1997
(2) 工作岗位：写在相应时段的后面。
（3）单位名称：接上一点写。
（4）工作地点：接上按地址写法写。
（5）工作成绩：根据具体情况写。
撰写工作经历时，可参看第四章简历范例中的有关部分。
英文简历常用表达
Useful Expressions for English Resumes
为了方便求职者能拟好一份个人简历，我们在这个章节按个人简历的几个组成部分，提供了撰写每个部分需要用到的常用表达词汇，供给读者参考，以便能够配合前边的范例，迅速地完成一份充分反映个人优势的简历。
1个人资料
姓名
name
姓
Surname, family name, last name
名
given name, first name
中间名
middle name
教名
Christian name
全名
full name, complete name
性别
sex
男
male(M)
女
female(F)
年龄
age
出生年月
date of birth
出生地
place of birth
籍贯
native place, place of origin
国籍/民族
nationality
地址
address
电子邮件地址
email address
街
street (St)
路
road (Rd)
大道
avenue (Ave), boulevard (Blvd)
车道
dive
街区
block
区
district, borough
省
province
地
prefecture
市
city
县
county
镇
town
乡
township
村
village
邮编
zip code (Am E), post code (Br E)
电话
telephone (tel.), phone
住宅电话
home phone(H)
办公室电话
office hpone (O)
电话总机
telephone exchange
电话分机
telephone extension
呼机
beeper (BP), pager
手机
cellular phone, mobile phone
电子邮件信箱
email box
身高
height
米
meter(M)
体重
weight
公斤
kilogram (kilo)
婚姻状况
marital status
配偶
spouse
单身
single
未婚
unmarried
已婚
married
分居
separated
离婚
divorced
家庭成员
family member
健康状况
state of health
良好
good health
身份证
identity card (ID card)
户口
registered permanent residence
户口簿
permanent residence booklet
职位
position
职务
post
2所受教育
教育背景
education background
大学
university, college
学院
college, school
大专
college for professional training, junior college, community college
中专
secondary technological academy, polytechnic school
中学
shgh school, middle school
职业学校
vocational school
高中
senior high school
初中
junior high school
小学
elementary school, primary school
附属学校
attached school, affiliated school
师范学校
normal school
文科学校
school of liberal arts
理科院校
science school
医学院
medical school
商学院
business school
农学院
agricultural school
军事学院
military academy
音乐/艺术学院
conservatoire
体育学院
physicaleducation institute
正规学校
regular school
重点学校
key school
公立学校
public school
私立学校
private school
幼儿园
kindergarten
学业
studies
课程
course, curriculum
课程量
course load
专业
major, specialty
主修
major in , specialize in, concentrate on
副修
minor in
免修
be excused from a college course
必修课
required course, obligatory course, compulsory course
选修课
elective course
听课
attend a class
修课
take a class
学分
credit
旁听
audit, sit in (a class)
学年
term, academic year, school year
学期
semester
学季
quarter
学期论文
termpaper
学位论文
dissertation, thesis, degree paper
作业
assignment, task
课堂讨论
seminar
兴趣小组
interest group
考试
examination
笔试
written examination
口试
spoken examination, oral examination
入校考试
entrance examination
毕业考试
graduation examination
分级考试
placement examination
学位
degree
文凭
diploma
结业证书
leaving certificate
理科
science
文科
liberal arts
博士
doctor (Dr), Ph D
硕士
master
理科硕士学位
Master of Science degree (M.S., MS)
文科硕士学位
Master of Arts degree (M.A., MA)
学士
bachelor
理科学士学位
Bachelor of Science degree (B.S., BS)
文科学士学位
Bachelor of Arts degree (B.A., BA)
保送生
recommended student
高才生
brilliant student, top student
大学生
university student, college student
本科生
undergraduate (under)
大一学生
freshman
大二学生
sophomore
大三学生
junior
大四学生
senior
大学毕业生
graduate
博士生
Ph D candidate
研究生
graduate student (grad)
留学生
overseas student, returned student, foreign student
奖学金
scholarship, fellowship
助学金
stipend, grant-in-aid
学生会
student union, student government
团委
youth League committee
党委
Party committee
学生干部
student leader
班长
monitor
学习委员
study monitor
体育委员
student in charge of physical education
文娱委员
student in charge of recreational activities
生活委员
student in charge of general affairs
校内兼职
on-campus job
校外兼职
off-campus job
老师
teacher
导师
adviser/advisor, boss
助教
teaching assistant
讲师
lecturer
教授
professor (Prof.)
副教授
associate professor
正教授
full professor
研究员
research fellow
系主任
dean, director, chairperson (chairman, chairwoman)
院长
dean
大学校长
president
中学校长
headmaster, principal
小学校长
headmaster
继续教育
continuing education
业余学校
spare-time school
成人教育
adult education
函授学校
correspondence school
职业教育
vocational education
远程教育
distance education
自学考试
self-education examination
夜校
eveving/night school
暑期学校
summer school
学费
tuition fee
减学费
tuition reduction
免学费
tuition waiver
贷学金
student loan
公费留学
study abroad on state scholarship
自费留学
study abroad at one’s own expense
自费生
self-supported student
3工作经历
假期工作
vacation work/job
兼职工作
part-time work/job
助教
teaching assistantship (TA)
助理研究
research assistantship (RA)
家教
tutor
辅导老师
coach
代课老师
substitute teacher
代课
dosubstitute teaching
加班
work extra hours
超时工作
work overtime
承担
undertake
负责
be responsible for, take the responsibility for
指导
guide, direct
主管
supervise
监督
monitor
示范
demonstrate
提供
provide
维持
maintain
评估
evaluate, assess
保证
guarantee
合作
cooperate
独立完成
complete sth independently
项目
program
计划
plan, profect
夏令营
summer camp
竞赛活动
competition
运动会
sports meet
文艺演出
theatrical performance
自愿
volunteer
处理
handle, deal with, cope with
工作
work
职位
position
责任
responsibility, duty, obligation
管理
manage, govern, administer, run
经营
manage, operate
实施
implement, carry out
实现
realize, fulfil, bring about
成绩
achievement, result,
成效
effect, result
本职工作
one’s own job, one’s own duty
任务
task,assignment
超过
exceed, surpass
破纪录
break the record
刷新纪录
set a vew record
突飞猛进
advance by leaps and bounds, fantastic spurt forward
证明
prove, testify, bear out
增加
increase, go up, raise, add
减少
reduce, go down, lessen, decrease
提高
enhance, heighten, step up, improve
降低
lower, cut down, reduce, drop
效益
benefit, beneficial result, return
成本
cost
产生
produce, generate
影响
influence, impace
效果显著
remarkable result, notable effect
根除
root out, eradicate, eliminate
消灭
destroy, wipe out
开发
develop, explore
资源
resource
改进
improve, better
扩大
enlarge, expand, widen, broaden
促进
promote
完善
perfect, consummate
取得实效
obtain actual effect, gain substantial result
设计
design
发明
invent
创造
create
采用
adopt
制造
manufacture, make
试验
test, experiment, pilot
克服
overcome, conquer
开创新局面
open up a new prospect, create a new situation
引进
introduce
推广应用
spread the application
提升
promote
加强管理
strengthen management, reinforce management
回报
return, reward
解决问题
resolve problems, solve problems
利用外资
make use of foreign capital
避免
avoid, avert
挽回经济损失
retrieve economic loss
找到最佳途径
find the best approach
制定
formulate, constitute
措施
measure
传播
spread, disseminate
提名
nominate
市场预测
market forecasting
市场调查
market survey/investigation
研究小组
research group
可行性
feasibility
报告
report
观摩
view and emulate
实践
practice
经验交流
experience exchange
请教
consult, ask for advice
服务
serve, service
谈判
negotiate
调解
mediate
达到
reach, arrive at, attain
预期目标
expected goal
履行合同
fulfil a contract
争取
fight for, strive for
维护
safeguard, defend, uphold
学会
learn
加快
accelerate, quicken, step up
嘉奖
commend, cite
破格晋升
break a rule to promote sb
奖励
reward
4求职目标
职位
position
预期职位
expected position
求职
seek a position, search an employment, look for a job
职业
profession, career
找工作
look for a job, job hunting
求职目标
career objective
理想职位
desired position
申请
apply for
申请职位
applied position
助手
assistant
经理
manager
总经理
general manager
首席执行官
CEO (Chief Executive Officer)
总裁
president
工程师
engineer
技术员
technician
人事部经理
HR Manager (Human Resources Manager)
销售部经理
sales manager
公关部经理
PR Manager (Public Relation Manager)
信息技术
IT (information technology)
负责人
person in charge
部长
minister
办事员
clerk
公务员
civil servant
销售代表
sales representative
谋求
seek, strive for, pursue
得到
receive, get, obtain
凭借
depend on, rely on
进入
enter, get into
专攻
specialize in, major in, concentrate on
侧重于
with emphasis on
专长
specialty, special skill or knowledge
5特殊技能
语言能力
language competence
外语水平
foreign language proficiency
英语口语流利
fluent spoken English
英语书面表达能力强
good written English
精通英语
master English, good command of English
通过大学英语四级
Pass CET-4
大学英语四级优秀
Distincetion CET-4
通过大学英语六级
pass CET-6
大学英语口试A等（B等、C等）
A/B/C Grade in CET Spoken Test
中文表达能力
Chinese copetence
写作能力
writing ability
会使用计算机
able to operate computer
会使用各种常用软件
know how to use various types of software
会在计算机上起草文件
write articles on the computer
会上网
able to surf the Internet
会利用网络查找信息
able to browse and check info on line
善于处理复杂的人事关系
good at handling complicated interpersonal relations
擅长说服别人
good at persuading others
能够容忍不同意见
capable of tolerating conflicting opinions
愿意与人合作
willingto cooperate
善于把合作人的潜力发挥出来
good at tapping the potentials of the co-workers
会驾驶
able to drive
无违章纪录
clean record
管理能力
management skills
组织能力
organizational skills
沟通能力
communication skills
谈判能力
negotiating skills
说服能力
persuasion skills
解决问题的能力
problem solving ability
规划能力
programming ability
洞察能力
insight
远见卓识
foresight and sagacity
实际工作能力
practical work ability
吃苦耐劳
hard-working and tolerant of hardship
积极进取
aggressive
6荣誉和奖励
奖学金
scholarship, fellowship
竞赛一等奖（二等、三等）
first/second/third prize
特别奖
special prize
提名
nomination
评为
be chosen as…
获XX称号
win the title of…
发表作品
publication
参加比赛
participate a contest
冠军
champion
亚军
first runner-up
季军
second runner-up
7资格证书
学位证书
diploma
技能证书
skill certificate
专业资格证书
professional credentials, technical qualifications
毕业证书
graduation certificate
8兴趣爱好
兴趣
interest
业余爱好
hobby
课外活动
extracurricular activities
校外活动
after-school activities
体育活动
sports
文娱活动
recreational activities
演奏乐器
play musical instrument
拉小提琴
play the violin
弹钢琴
play the piano
弹吉他
play the guitar
民族乐器
folk musical instruments
西洋乐器
Western musical instruments
乐队
band
演出
perform
唱歌
perform
卡拉OK
karaoke
表演
act
戏剧
play
跳舞
dance
现代舞
modern dance
民间舞蹈
folk dance
朗诵
read aloud with expression
电影评论
ball games
球类
ball games
乒乓球
table-tennis, pingpong
排球
volleyball
篮球
basketball
足球
soccer
网球
tennis
羽毛球
badminton
高尔夫球
golf
保龄球
bowling
台球
billiards
水上运动
water sports, aquatic sports
游泳
swimming
划艇
canoeing
帆船
sailing
滑水
water skiing
滑雪
skiing
滑旱冰
roller skating
滑真冰
ice skating
健美运动
body building
健身
keep fit
跑步
running
慢跑
jogging
自行车运动
cycling
登山
mountain climbing
攀岩
rock climbing
蹦极跳
bungie jumping
有氧运动
aerobic exercise
健美操
aerobic dance
绘画
painting
国画
traditional Chinese painting
油画
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译文
什拉歇尔街1736号
三藩市，加利福利亚州94588
2000年5月9日
凯恩·史密斯主任
商学研究生院
佐治亚大学
亲爱的史密斯主任：
霍华德·格林先生建议我官信请求你支持我申请读博士学位。我所具备的资格包括加利福尼亚大学授予的工程学硕士和学士学位，以及如下才能：
解决问题的能力：除了主攻机械学外，我十分重视工程学与人类相关的方面；我目前重点研究压力带来的焦虑感，等等。
领导和发动能力：我曾24小时负责辅导过18位少女（1998年夏）。运用我的发动和领导技能，我让女孩子们始终在参与活动，还帮助解决像个性冲突、缺乏合作精神之类的问题。
取得理想目标的能力：一直能在达到舞蹈方面目标的同时，还能保持竞争精神和组织能力。更重要的是，在我整个求学时期，我的学业一直保持优秀。
为了在将来仍保持竞争力，我决定读博士深造。如你愿意，我会很高兴提供您进一步了解任何情况所需的信息。十分感谢您的关注。
忠诚的
威廉·米歇尔
附件：一份简历
you for your consideration.
Sincerely,
CHEN Shanhe
Enclosures:A resume.
An Abstract of my dissertation.
译文
97级研究生
生命科学学院
武汉大学
武汉，湖北430072
中华人民共和国
2000年4月1日
巴巴拉·本森博士
生物化学系
达特茅斯医学院
汉诺威·新罕布什尔州03756
亲爱的本森博士：
我愿意申请实验室研究员一职，见您登在最近一期《细胞》上的广告。我将在7月获得生物化学硕士学位。
7 年来，我一直在武汉大学求学并从事研究工作，它是中国最著名的学府之一。在这里，我接受了我国现有的一些知名教授的教诲。您也许仍记得邱华中教授，他曾于两年前在贵校做过访问教授。邱教授当我的学位论文导师，我感到荣幸之至。在他的指导下，我做了一系列灵芝方面的实验。两千多年来，灵芝在中国一直被用作滋补品。最近，一些科学家发现它有抑制肿瘤的功效。我希望有一天自己的研究成果能用于临床治疗。
我拜读过您的一些论文，并注意到我的研究和您的一些研究课题有共同之处，因此，我希望能到您的实验室继续我的研究。如果您对此感兴趣，请打这个电话号码与我联系：86-27-84117296，或者您可以给我发电子邮件：chenshanhe@yahoo.com。谢谢您给予考虑。
忠诚的
陈山河
附件：一份简历
学位论文摘要
从以上范例不难看出，求职信能够更加突出自己的能力和业绩，虽然不必像简历那么详细，但更能强调自己的长处和性格，更利于树立良好的形象。
9第九章·Chapter Nine
英文求职信段落写作对策
Strategies for Writing Each Part of an English Job Application Letter
1信头和称呼
常规信函和近年来盛行的E-mail在格式上有所不同，E-mail正文前有“To”、“From”、 “Subject”、 “Date”等基本信息。不过，英文信虽然没有E-mail 那种一目了然的格式，但它也有自己提供基本背景信息的地方。那么，收到信后，先看看签名处（通常在右下方），再扫一眼信头部分的地址，马上就会明白信的来处，还有可能猜到来信的目的。
一些日常需要处理大量信件的公司，收到信件后通常只保留信笺，信封就随手扔掉。回信地址看信头部分就可以了。因此，要想收到大面试通知，信头的内容一定要写全。
也有不少指导书信写作的出版物将写在信里的收信地址称为信内地址，信头仅指写信人的地址和日期部分。本书遵循美国权威出版物的格式，信头包括了写信人和收信人的地址两部分。
（1）信头举例
地址、日期的写法和在信中应该出现的位置：地址仍按“从小到大”的顺序排列，日期写在地址的后面。写信人的地址要写在收信人地址的上方，可以是左上方，也可以是右上方，参看上一章介绍过的英文信函基本格式，就会明白有两种格式可以遵循。
信头部分范例1
121 South Harden Street
Columbia, SC 29205
May 11,2000
Ms. Kathy Andrews
Technical Group Manager
Midwest Power & Light Company
2413 Giard Avenue
Minneapolis, Minnesota 55406
Dear Ms. Kathy Andrews:
(omitted)
译文
哈顿南街121号
哥伦比亚，南卡292005
2000年5月11日
凯瑟·安德鲁斯女士
技术组经理
中西部电力照明公司
吉拉德大道2413号
明尼阿波利斯，明尼苏达55406
亲爱的凯瑟·安德斯鲁女士
（略）
信头部分范例2
121 South Harden Street
Columbia, SC 29205
May 11, 2000
Ms. Kathy Andrews
Technical Group Manager
Midwest Power & Light Company
2413 Girard Avenue
Minneapolis, Minnesota 55406
Dear Ms. Kathy Andrews:
译文
哈顿南街121号
哥伦比亚，南卡29205
2000年5月11日
凯瑟·安德鲁斯女士
技术组经理
中西部电力照明公司
吉拉德大道2413号
明尼阿波利斯，明尼苏达55406
亲爱的凯瑟·安德鲁斯女士：
（2）信内地址的写法
参看本书第一部分关于英文地址写法的介绍，摆放位置参看上一章。
（3）
日期的写法
参看本书第一部分关于英文日期写法的介绍。
（4）
每一个词的首字母要大写，美国英语在末尾用冒号（：），例如：Dear Sir:英国英语用逗号（，）例如：Dear Sir, 。
选择合适的称呼十分重要，甚至关系到能不能被录用。这里介绍几种称呼供选用：
①当不知道阅信人的头衔、性别时，可以称呼为Dear Sir/Madam:或者：To Whom it May Conern:意思是“致有关人士”。
② 当只知道阅信人的性别时，用Dear Sir 或Dear Sirs 称呼一位或多位男性。 另外，不可用Gentlemen 来称呼，区别是Gentlemen 只能单独用，就是说，它的前面不可有Dear, 后面不可跟姓、姓名；用Dear Madam 或Dear Mesdames 称呼一位或多位女性。
③当只知道阅信人的姓氏和性别、不知道头衔时，男性在姓氏或姓名前用Mr,;姊近年来流行在姓或姓名用 Ms.,不必费力去弄清是Miss 还是Mrs。再说，当代女性也乐意在别人面前保持一点神秘，Ms.即“女士”的意思，已婚、未婚的女性都可以称为“Ms.XXX”。如对方愿意你称其为 “某某夫人”或“某某小姐”，那就在姓名前冠以Miss 或Mrs.,复数分别为Misses 和Mes.。
④当已经确切知道阅信人的头衔、性别，以及他/她乐意别人使用某种称呼时，就一定要使用那种称呼，例如有人喜欢别人只称他/她是“某某先生/女士“，有人更愿意别人称呼他/她的职务头衔，比如“总经理”(General Manager)、“总裁”（President）、“主任”（Director）,或是学术头衔，如“某博士”（Doctor.）、“某教授” （Professor），等等。如果已经了解了阅信人的个人偏好，不妨落一回俗套。
要留心一点：如果称呼那一行既有先生、女士，又加对方的职位头衔，尤其是头衔不止一个单词的时候，要用同位语的形式来解决，例如：
Dear Mr. Li Jiayi, Financial Manager: 财务经理李嘉义先生：
2信的第一段
求职信的第一段通常要作点自我介绍，最好能援引一位资深望重人士作铺垫。还可以点明自己是从什么渠道了解对方招聘消息的，可以讲明是什么职位、哪天刊登在哪里的广告。紧接着，可以表明自己正是对方所需要的人才，或是讲明写信的原因以及对对方有什么要求。
很多人第一段会开门见山地说明来信的目的，比如对某某公司的某职位感兴趣，因此写信并附上简历来应聘，希望能获得面试的机会，等等。
当然这并不是唯一的写法，如果你在实习期间恰好是在对方所在单位，而且在实习过程中，与收信人有过接触，那就完全可以在此提及。这样开头的条件是：你留给对方的印象比较好，而且，你能确定对方记得你。否则，还是走常规的路线比较稳妥。
为节省篇幅，在此不多举例，请参看求职信第三部分10份求职信范例的第一段。
3信的第二段
这一部分往往是求职信的核心所在，能不能给对方留下好的印象，就得看这部分的功夫。正因为是核心所在，大可着色重一些。有许多人会把自己的不同侧面用几个小段串起来，产生突出自身优势的效果，如求职信范例一、范例二。
动笔前将自己要突出的几点列出来，像学历、工作、经历、成就、担负的责任等等都值得一提。总之，要把自己和所求职位最相关的资格反映出来，让人家觉得你就是他们希望录用的人才。这里强调的是“与所求工作相关”的背景资料，因为求职信具有很强的针对性，一般说来，简历比较通用，但求职信发到不同的地方，要另外起草，以便能更好地符合招聘单位的具体要求。
4信的结尾段
结尾段落通常会要求对方给予面试的机会。为方便对方联系你，可以在此提供电话号码，以及什么时候打电话能找到你。
最后的印象是最鲜明的，所以，这一段的措辞要把握好分寸，要求要提得恰到好处。最后，要对人家花了时间、精力看信表示应有的感谢。有人说，在讲英语的文化里，开口“Please”,闭口“Thank you”，就错不以哪里去。细细一想，还真是这样。
5信的结束格式
虽然主要内容在前面已经讲了，也“Thank you”了，但如果结束的格式不合规范，就会功亏一篑。这里要注意三个部分：
（1）结束语
普通英文书信的结束语有很多，视关系亲疏选合适的使用。这里只着重介绍合适老婆子信使用的结束语。在普通正式信函中，美国现在用得最多同时也是最稳妥的结束语是：Sincerely，或Sincerely yours。英国用的较多的是:Yours sincerely，或Yours faithfully。
（2）签名
在结束语下面是亲笔签名，别小瞧了它，经可是具备法律效应的。全篇印刷体的材料，唯有此处带有人性，因而有了真实可靠性。亲笔签名下面是打印的姓名，方便别人辨认。
（3）附件
除了必须附上的简历外，其它任何对方已明确规定要随信附的书面材料要一并在此列出。如附件在两项以上，英文Enclosure,或缩写Encl.,要用复数，即Enclosures 或Encls.。在信中的具体写法可参看求职信范例。
英文求职信常用表达
Useful Expressions for English Job Application Letters
撰写求职信需要用到的词汇，有很大一部分与前面个人简历用的词汇重叠，为节省篇幅，不再重复列出，到了动笔时，可以查看前面有关章节，按具体分类查找。
1信头和称呼
先生
mister (常略作Mr.或Mr ,用于姓氏、姓名或职位前)
先生们
messieurs (略作Messrs.用于姓氏、姓名或职位前)
亲爱的先生
Dear Sir
亲爱的先生们
Dear Sirs
先生们
Gentlemen（用作信函称呼时，只能是复数，且前面也不能用Dear）
女士
Ms.（用在姓或姓名前），madam
女士们
mesdames
小姐
miss
小姐们
misses
夫人
mistress (略作Mrs.或Mrs 用在夫姓前)
夫人们
mesdames (略作mmes.)
总裁
president
首席执行官
chief executive officer(CEO)
主任
director
人事经理
personnel manager
总经理
general manager
部门经理
department manager
销售经理
sales manager
财务经理
financial manager
校长
president
院长
dean
教授
professor(Prof.)
博士
doctor(Dr.)
致有关人士
to whom it may concern
人事部
personnel department
人力资源部
human resources department
2信的第一段
申请
apply for, application
招聘
recruit
工作
job
职位
position,post
空缺职位
vacancy,opening
专业人士
professional
专业知识
expertise
广告
advertisement(ad)
登广告
advertise
就业市场
job market
职业介绍所
employment agency
就业介绍所
career office
就业中心
job center
再就业
reemployment
得知、获悉
learn
听说
hear
寻找
look for, seek, search for
谋求
seek
谋职
try to find a job, look for a job, seek employment
录用
employ,job offer
回应，应….
In answer to, in reference to, in reply to, in response to
根据….建议
at the suggestion of
询问
ask, inquire/enquire
请求
request
要求
require
附上
enclose, attach
附件
enclosure
有价值的
valuable, be of value
吸引
attract
感兴趣的
interested
引起……兴趣
interest
日报
daily
晚报
evening paper
周报
weekly
月刊
monthly
季刊
qurterly
年刊
annual, yearly
杂志
magazine
期刊
journal, periodical
3信的第二段
任职
hold a post, be employed as
任现职
be in one’s present/current job
填补……职位
fill…..post
X年来
For X years, over X years, since X years ago
历任……职
have successively held the posts of ,fill successively the posts of
历任
have served successively as
适合
fit, suit
恰当的，相干的
pertinent
4信的结尾段
预计……毕业
expect to graduate in …
电话面试
telephone interview
给予面试
be granted an interview
能来面试
could come for interview, be available for interview
是否能安排面试
if an interview can be arranged
尽早安排面试
schedule an interview at your earliest convenience
就您的方便
at your convenience
打……号码可以找到我
I can be reached at this number…
提供进一步的资料
provide/supply further information
谢谢你给予考虑
thank you for your consideration
谢谢你的关照
thank you for your concern and attention
盼望尽早听到回音
I look forward to hearing from you soon
5信的结束语和附件
说明：英文信末结束语有很多，这里只列出适合求职信结尾的用语。
你忠诚的，
Yours sincerely, Sincerely yours, Sincerely,
您非常忠诚的，
Yours very sincerely, Very sincerely yours,
您忠实的，
Yours faithfully, faithfully yours,
您非常忠实的，
Yours Very faithfully, Very faithfully yours,
附件
enclosure (encl.)
附件5份
5 enclosures
两张近照
2 recent photographs
自传
autobiography
自我介绍
personal presentation
身份证复印件一份
a photocopy of ID card
申请表
application form
学位证书复印件两份
2 photocopies of academic degree certificate
大学毕业证书复印件3份
3 photocopies of university diploma
学士学位证书复印件一份
a photocopy of bachelor’s degree certificate
硕士学位证书复印件一份
a photocopy of master’s degree certificate
博士学位证书复印件一份
a photocopy of PhD degree certificate
代表作
portfolio, representative work
样作
sample writing
发表作品清单
a list of publications
技术资格证书复印件一份
a photocopy of technical qualification certificate
成绩单一份
a copy of transcript
证明/介绍书3份
3 references
推荐信两份
2 letters of recommendation
获奖证书一份
a certificate of award